2023 Autor: Bryan Walter | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 23:09
Ein Standbild aus dem Film "Fight Club".
Brandon Smit, ein Arbeitspsychologe an der Ball State University in Indiana (USA), hat herausgefunden, dass die Erstellung eines detaillierten Plans für die Erledigung von Work-in-Progress-Aufgaben und -Aufgaben Ihnen helfen kann, sich von der Arbeit zu „trennen“und sich am Abend gut auszuruhen oder am Wochenende. Planung reduziert Angst und Obsessionen bezüglich der Arbeit während der Freizeit. Die Arbeit wurde im Journal of Organizational and Occupational Psychology veröffentlicht.
Smith führte eine Online-Umfrage unter 103 Personen in verschiedenen Berufen durch, die insgesamt 1.127 verschiedene berufliche Aufgaben bei der Arbeit erfüllten. Die Umfrage zeigte, dass sich fast alle Umfrageteilnehmer nicht von Arbeitsaufgaben „abkoppeln“können, wenn diese nicht während des Arbeitstages erledigt wurden (insbesondere wenn sie für die Mitarbeiter von hoher Bedeutung waren). Die Fachleute dachten weiterhin über globalere Probleme nach, deren Lösung länger dauerte, selbst an Wochenenden. Zusammen erlaubte dies ihnen nicht, sich normal auszuruhen, sich zu erholen, Zeit mit der Familie und den Lieben zu verbringen, was auf lange Sicht die Arbeitsproduktivität verschlechterte. Wenn es den Mitarbeitern gleichzeitig gelang, alle Aufgaben während des Arbeitstages zu erledigen, vergaßen sie glücklich die Arbeit und erholten sich gut.
In der zweiten Phase der Studie bat Smith die Hälfte der Umfrageteilnehmer, am Ende des Arbeitstages einen detaillierten Plan zu erstellen, in dem beschrieben wird, wo, wie und wann sie die unerledigten Aufgaben erledigen werden. Die andere Hälfte fungierte als Kontrollgruppe.
Eine Folgeumfrage ergab, dass eine so einfache Technik wie die Planung helfen kann, Angstzustände zu reduzieren und nach Stunden vollständig zur Ruhe zu wechseln. Es war besonders effektiv für langfristige Aufgaben mit einer Frist. In solchen Fällen scheint das Gehirn ständig daran zu erinnern, dass noch so viel nicht getan wurde, und der kritische Punkt rückt immer näher, was zu Angstzuständen, chaotischen Handlungen oder paradoxem Aufschieben führt (Du tust nichts und schiebst auf, weil du es nicht tust) wissen, wo man anfangen soll und welche Priorität). In einer solchen Situation hilft ein detaillierter Plan, Prioritäten zu setzen, „sagt“dem Gehirn, wo und wann diese oder jene Aktion ausgeführt wird und wie lange es dauern wird. Die Planung wirkt daher wie ein "Beruhigungsmittel" - die Person hört auf, sich Sorgen zu machen, ruht sich gut aus, die Produktivität steigt und der Plan wird schließlich erfüllt.
Die Fähigkeit, sich physisch und psychisch von der Arbeit zu „trennen“– die Grenzen des Arbeitstages einzuhalten, sich nicht zu überarbeiten, nicht über die Arbeit außerhalb des Arbeitsplatzes und der Zeit nachzudenken – gilt als wichtige Voraussetzung für eine normale Wiederherstellung der Kräfte, die Erhaltung der Gesundheit und eine hohe Lebensqualität.
